Hoe in- en uitklokken tegenwoordig veel beter is dan vroeger

Soms hoor je iemand zeggen dat alles vroeger beter was. Nu zit daar heel soms een kern van waarheid in, maar meestal helemaal niet. Een voorbeeld van iets wat vroeger zeker niet beter was dan nu is de tijdregistratie. Vroeger ging dit namelijk op veel vrij onbetrouwbare manieren. Het kon met papieren kaartjes in mechanische klokken gaan, die als nadeel hadden dat er makkelijk op de kaartjes geschreven kon worden. Het kon ook volledig op vertrouwen gaan. Dit werkt met een klein team, maar in een groot team ken je je personeel op een gegeven moment gewoon niet meer. In dit artikel gaan vertellen we over het inklokken van nu. 

Hoe werkt het huidige inklokken? 

Inklokken kan nu heel simpel met een plastic pasje of met een telefoon. Je personeel hoeft alleen maar hun identificatiemiddel tegen een scanner aan te houden en ze zijn in- of uitgeklokt, net als het in- en uitchecken met een OV-chipkaart. (Het gaat ook met soortgelijke technologie.) Alle tijden worden automatisch bijgehouden, dus je weet zeker dat niemand een foutje heeft gemaakt. Je personeel zal het ook fijn vinden, want dit systeem is een stuk makkelijker, mede doordat het ook aan andere systemen, zoals de toegangscontrole, gekoppeld kan worden. 

Koppelingen 

Voorheen moest je alle informatie uit de tijdregistratie handmatig doorgeven aan de loonadministratie, maar tegenwoordig kan dat automatisch doorgestuurd worden. Zo schrap je nog een stap uit het proces, waardoor de kans dat er iets fout gaat een stuk kleiner wordt, en er bovendien ook nog eens wat tijd en moeite bespaard wordt. Maar ook de koppeling aan de toegangscontrole is handig: waar je personeel voorheen én moest inklokken, én door de beveiliging heen moest wordt dat met een pasje een handeling, waardoor het begin van de dag net dat ene kleine beetje makkelijker wordt. 

Hoe zit dat dan met thuiswerken? 

Een systeem waarbij de tijdregistratie met pasjes geregeld wordt is leuk en aardig, maar het werkt niet als het personeel thuiswerkt. Maar daar is ook rekening mee gehouden: de gewerkte uren kunnen ook vrij gemakkelijk via het internet worden doorgegeven. Nu betekent dit natuurlijk dat je weer wel op het personeel moet vertrouwen, maar personeel werkt doorgaans niet alle dagen thuis, en verreweg de meeste mensen zijn gewoon hartstikke eerlijk, dus het komt wel goed. (Sterker nog: het schijnt dat thuiswerkend personeel vaak meer werkt dan het doorgeeft.)